Защита от потери данных
Народная мудрость гласит: люди делятся на тех, кто ещё не делает бэкапы, и на тех, кто уже делает. 
В настоящее время широкое распространение получили облачные технологии хранения данных. Наиболее популярными являются сервисы:
 Dropbox
 SkyDrive
 Яндекс.Диск
 Диск Google
 и многие другие 

У всех из них есть свои преимущества и недостатки. Например, сервис Dropbox позволяет автоматически синхронизировать все файлы, помещенные в определённую папку на жёстком диске, между разными компьютерами, подключенными к интернет, а также внешним хранилищем Dropbox. Также сервис предоставляет доступ к вашим файлам из любой точки мира с помощью браузера или смартфона. 
Ещё одной крайне полезной функцией сервиса Dropbox является хранение предыдущих версий файлов. Т.е. если вы случайно изменили какой-то документ и вам нужно вернуть его к первоначальному виду, то это можно сделать с помощью веб-сервиса.   
Размещение файлового архива организации на одном из облачных сервисов позволит обезопасить ваши данные от потери в случае каких-либо технических проблем. 

Полезные ссылки
 Хранение моделей Revit